воскресенье, 14 июня 2015 г.

Про списки и блокноты

Привет! Сегодня пришла поговорить про блокноты и списки. Больше даже про списки и записи.
Меня зовут Оля и я блокнотоман. У меня на полке лежит около 20 блокнотов, все начатые и ни один еще не закончен. Что примечательно, блокноты в основном покупные. Сапожник без сапогJ
Вот уже больше года я стараюсь приучить себя вести ежедневник,различные списки. И вот уже больше года у меня это никак не выходит. Я читаю много информации по организации своей работы и тайм-менеджменту, но все как-то бесполезно..Меня хватает на пару дней и все.
По большей части я держу все в голове, но когда у меня она начинает пухнуть от количества мыслей, у меня появляется непреодолимое желание перенести все на бумагу. И вот я беру новый блокнот, делаю там нужные разделители под ежедневник и списки и с удовольствием все записываю. Еще около недели я туда пишу и заглядываю, а потом все… И снова все в голове, потом мозги начинают плавиться и дальше вы поняли)) Отсюда у меня уже около 20 блокнотов.
И вот не знаю я в чем проблема и как наладить все это. Я понимаю, что это необходимо для экономии времени. Иногда теряется много времени на обдумывание «чем бы заняться и что бы полезного сделать» в то время как можно просто идти по плану и успевать гораздо больше.
Иногда я себя утешаю, что просто не нашелся тот самый блокнот еще и вся беда в этом. Но мы то с вами понимаем в чем тут дело..)
Девочки, делитесь как вы организовываете свой труд? Какие записи ведете? Может покидаете ссылочки на полезные статьи\видео\книги и т.п.? Буду благодарна, думаю это животрепещущий вопрос и многим информация будет полезна.
Я поделюсь с вами списками, которые время от времени пытаюсь вести. И что я считаю полезным и интересным записывать. Это не значит, конечно, что я это делаю, но было бы радостно приучить себя к этому.
Списки:
- Заказы. В заказах я пишу имя и телефон, срок сдачи, цену и заметки по поводу пожеланий. Заказы – это единственный список, который я веду постоянно. Не всегда я пишу всю эту инфу, но как минимум я запишу имя и потом зайду в переписку и перечитаю всеJ В идеале хочу придумать таблицу. Как вы записываете заказы?
- Доход и расход. Стараюсь вести доход-расход по изделиям. Чтобы примерно понимать сколько я трачу на материалы, а сколько зарабатываюJ Расход пишу очень общий, типа «Мемуарис 5000 руб», но не расписываю что именно куплено. Тоже минус, надо писать подробно.
- Каждый месяц стараюсь записывать все изделия, которые делаю по датам. Потом в конце месяца интересно посмотреть в какие дни я работала, в какие балдела и сколько изделий за месяц сделала. Начала вести этот список с Нового года, очень интересно подсчитать количество за год и посмотреть какие изделия в приоритете и т.п.
- Пришло в голову еще, что было бы интересно записывать куда отправляются мои изделия и отмечать на карте например новые домики.
- Иногда отдельно в блокноте после прослушивания вебинара какого-нибудь или долгих размышлений записываю мысли тезисно в блокнот в отдельный раздел, из которых потом планирую написать посты в блог. Но до последнего чаще всего не доходитJ
Дальше будут те записи, которые я никогда не делаю, но в принципе было бы интересно:
- Вести базу данных клиентов, вписывать туда например их ФИО, телефон, страничку в интернете, дату рождения и изделия, которые они заказывали у вас. Таким образом можно ввести какую-то систему скидок или например человек заказывает у вас в третий раз альбом, почему бы не сделать ему приятную скидку и указать, что вы помните, что он заказывает не в первый раз. Таким образом вы покажете, что каждый клиент для вас важен. А также можно поздравлять с Днем Рождения и предоставлять скидку на заказ, которой они могут воспользоваться в течение месяца. Заказы ваши благодаря этому увеличатся.

- Лист ожидания – то, чему хочется научиться, что хочется попробовать.

Этот пост я написала пару дней назад, но не было интернета, чтобы опубликовать. А вчера меня что-то укусило и мне срочно понадобилось сделать себе новый блокнот)))) Я села и сделала быстренько.

Конфетка от Тани Дудкиной

С графикой работала всего один раз, но мне очень понравилось) Надеюсь это будет пинком вперед, если повезет:)